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公文种类及格式

各级政府行政主管部门来文;客户、供应商来文;其它联系业务的文件。 *外来公文的处理 *各级政府行政主管部门的“红头文件”,涉及的事务与公司关系较大的,交由总经理/财务总监阅批;文件中涉及的事务与公司关系不大的,可由行政人事部部长同意后,直接存档备查。 *客户、供应商来文,如涉及重要事项,交由总经理阅批;一般性事项,由业务部门自行处理。 *其它联系业务的文件,行政人事部认为有价值的,交由总经理阅批;没有价值的,销毁。 *外来公文的处理统一使用《外来文件处理单》,内部文件发放使用《文件发放表》。 决定、命令(令)、通报 这3个文种都可以用来表彰先进。 命令(令)适用于国家行政机关,是最高级别的奖励,发布层级高。 决定主要用于表彰在某一地区、某一系统内有较大贡献、较大影响的先进集体和个人。 通报则用于一般性的表彰,发布层级较低。 基层单位表彰先进应多用通报而少用决定,更不应用命令(令)。 公报、公告、通告、通知、通报 这5个文种都可以用来发布或部署需要周知的事项。 公报、公告和通告属公布性文种,面向社会公开发布,但发布层次和发布范围不同;通知和通报则属机关内部行文,但发布内容和要求不同。 公报发布层次最高,只能由党的全国代表大会及其中央委员会、政党或国家、国家及省区市职能部门发布。 公告的发布主体只能是国家行政机关及被授权的机关。 通告的发布主体可以是行政机关、人民团体、企事业单位。 通知可以用来提出工作意见和要求,应用最普遍。 通报侧重于说明、介绍情况,可以不提任何要求。

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