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HR相关Excel使用技巧

第一次接触EXCEL,便被它的魅力折服,那时被它折服的理由居然是它能自动计算。参加工作后,随着处理数据越来越多,也愈发的发现EXCEL功能的强大。刚参加工作,便记住了两句话:“EXCEL很强大;百度很强大”,这两句话到现在我也经常对他人说起。 我做事比较爱偷懒,处理数据时更是如此,正是因为“EXCEL很强大;百度很强大”这两句话,碰到数据处理的问题就想着EXCEL肯定能解决,然后去百度上各种搜索,大多时候会找到简便的处理方法。在学习EXCEL的过程中,愈发认识到EXCEL强大。EXCEL有多强大? 我只能告诉大家的是平时我们用到的只是EXCEL很小的一部分功能。 好了,抛开“偷懒”这个词不说。EXCEL能提高工作效率,让你的工作事半功倍。我们要把时间花费在考虑工作如何做的更好,而不是把时间和精力放在数据处理上。举一个例子:1000名生产员工晋级考核,综合成绩在90分以上、80分以上、60分以上和60分以下,工资增长比例分别为10%、8%、5%和0,作为HR你要把每个人的考核成绩和工资增长比例汇总好给老板看。第一种人会根据成绩,逐个的将10%、8%、5%和0四个数据敲进表格,第二种人会先把总成绩降序(升序)排列,填写数据,再恢复到原排序,第三种人想到用IF嵌套,编辑好公式直接下拉完成,第四种人还是用公式,不过他想到的是用VLOOKUP或者LOOKUP,比IF 公式还简短。老板看过成绩后,告诉你本次实作考核成绩不达标的,工资增长比例比原定标准降一个等级。现在好了,第一种人会再慢慢的找数据改数据,第二种人再把实作考核成绩排序改数据,第三种人修改IF公式,最终又嵌套了一个IF公式,第四种人同样也嵌套一个IF 公式,不过原公式几乎不用改动。 这只是举一个例子,不过是根据现实情况举例的。有的人可能会想怎么还会有第一种人,难道不知道用别的方法么?实际情况确实是,在用EXCEL处理数据的过程中,第一种人这样的人还是很多的。大家可以计算一下这四种人用多长时间完成这工作。第一种人的方法我没试过,不过我想没几个小时是完不成的,这还要忍受看数据看的眼累,而且还存在把数 据填错的风险;第二种人手快的在半小时以内会很轻松的完成,不过也有数据弄错的风险; 第三种人和第四种人用的时间相差不是太多,编辑一个公式完成,最多不超过五分钟,不过第四种人的方法简便,而且考虑

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